存储散、调阅慢、不完整……这些都是收购人在政府收购纸质档案归集过程中遇到的困扰，也是财政部门在政府收购专项办理过程中发现的问题。
为实在处理上述难题，助力收购人做好政府收购“理解账”，今年初，内蒙古自治区呼和浩特市财政局上线运转了政府收购电子档案办理体系。
时隔一个月，体系运转作用怎么？作为直接受益者，收购人有何感触？呼和浩特市财政局下一步将怎么发力？
“体系是对传统档案办理模式的一次创新和革新。到现在，咱们单位经过体系完结了500多个政府收购项目档案归集。现在咱们咱们能够随时随地经过登录体系，在线查阅、下载和打印所需的档案材料，再不必像以往那样往复奔走于档案室一本一本查纸质档案了，极大地进步了作业功率。”内蒙古自治区呼和浩特市公安局政府收购专管员薛淏元表明。
“档案办理是政府收购作业中重要一环，曩昔只能靠人工办理、纸质保存。”呼和浩特市园林建造服务中心政府收购专管员宋颖和记者说，“有了这个体系，真的是大幅度的降低了档案存储和办理的本钱，也减少了档案丢掉的危险。能够说，从根本上处理了‘平常用不到、用时找不到’的许多问题。”
据了解，“一键归档”功用是经过政府收购电子档案办理体系，主动搜集、收拾和归档政府收购项目从出场到合同签定全过程发生的一切买卖文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、合同信息等电子文件及音视频档案。这些档案在云端和本地同步存储，用户只需点击“一键归档”，体系即可主动完结档案的归档作业，大幅度的进步了归档功率。
记者注意到，该体系还具有以下三个特色：一是数据收集灵敏。收购人既可主动收集政府收购云渠道各事务子体系的材料，也可手动上传线下相关文件。二是档案查阅快捷。体系可按年度、按单位生成政府收购档案目录，便于收购人自查或审计、监管审阅。三是文件归档安全。体系将主动生成增加水印的加密档案，保证有关数据安全。
“政府收购电子档案办理体系的上线运转，是咱们为落实落细《内蒙古自治区政府收购档案办理办法》、进步政府收购监管水平的重要行动。下一步，咱们将加强完善电子档案办理制度、进步收购人办理认识、拓宽体系使用场景规模，全力推进政府收购全流程电子化使用场景迈上新台阶。”呼和浩特市财政局政府收购科科长陆福玲表明。
